Salles de formation : 4 aménagements pratiques et optimisés

La formation continue occupe une place importante dans le processus de réussite d’une entreprise. Il devient alors indispensable de bien aménager sa salle de formation pour faciliter le partage de l’information et atteindre les objectifs fixés. En réalité, les salles de formation sont des instruments pédagogiques utilisés par les coordonnateurs et les formateurs.

Pour réussir leur aménagement, il est utile de jouer sur le mobilier, son arrangement, ainsi que sur l’environnement de la pièce. Découvrez dans cet article les différents mobiliers proposés, ainsi que 4 aménagements pratiques et optimisés pour une salle de formation adaptée aux besoins actuels des entreprises.

Le mobilier informatique ergonomique pour une salle de formation

Le mobilier est l’un des premiers critères à prendre en compte dans l’aménagement d’une salle de formation. L’objectif est de créer des conditions appropriées à l’apprentissage. Les participants à la formation doivent impérativement se sentir à l’aise. C’est pourquoi vous devez opter pour un mobilier ergonomique et informatique.

Pour une utilisation optimale de l’espace disponible, il est aussi recommandé d’opter pour des mobiliers modulables. Pour votre salle de formation, vous pouvez par exemple choisir des mobiliers avec écrans escamotables électriquement ou mécaniquement, ou des bureaux informatiques compacts et pliables : des enseignes spécialisées comme EGIC proposent différents modèles de mobiliers répondant à ces besoins.

Le mobilier à écrans escamotables électriquement et mécaniquement

Pour une salle de formation moderne, il faut un mobilier informatique équipé d’un système pour escamoter l’écran, la souris et le clavier sous le plan de travail. En effet, certains modules de formation peuvent être dispensés sans que les participants aient recours à l’ordinateur. Dans ce cas, pour élargir le plan de travail et s’adapter aux besoins du moment, il vous faut un mobilier à la fois fiable et ergonomique.

Le mobilier avec des écrans escamotables rend donc les séances de formation plus productives et permet de créer des aménagements valorisants. De plus, grâce à ce type de mobilier, vous pouvez rapidement transformer votre salle de formation en bureau ou en salle de réunion. Le mobilier informatique à écrans escamotables se divise en deux versions : la version électrique et la version mécanique.

Avec un mobilier à écrans escamotables électriquement, il suffit de presser un bouton pour activer la descente et la montée de l’écran, du clavier et de la souris. En réalité, il s’agit d’un système électrique installé au niveau de chaque poste, qui permet en un mouvement rapide de régler la position de l’écran par rapport à la hauteur souhaitée.

Par ailleurs, la version mécanique dispose des mêmes avantages que la version électrique. À la fois robuste et fonctionnelle, elle permet la création d’un espace de travail polyvalent. Pour assurer l’escamotage de l’écran, elle est généralement constituée de trappes rotatives dont l’ouverture est assistée par deux vérins à gaz. Il faut noter que dans les deux cas, le matériel informatique (unité centrale, écran, clavier et souris) est protégé, et l’accès au système sécurisé.

Les bureaux informatiques pliables et mobiles pour une salle de formation

Pour répondre idéalement aux besoins des espaces de travail en entreprise et en télétravail, vous pouvez opter pour des bureaux informatiques mobiles. Ces derniers permettent donc de créer dans les salles de formation des espaces de travail polyvalents qui varient en fonction du nombre de participants et la taille des salles.

Ils sont équipés de roulettes qui facilitent leur déplacement. Ces bureaux modernes sont conçus pour intégrer l’ensemble du matériel informatique. De plus, ils disposent d’un système de plateau rabattable qui leur permet de passer de simples caissons de rangement à des bureaux fonctionnels pour le travail informatique.

Ils peuvent aussi être facilement stockés, puisqu’ils n’ont besoin que d’un minimum d’espace. En plus de toutes ces caractéristiques, les bureaux informatiques mobiles disposent d’un système qui permet d’escamoter et de stocker le matériel informatique.

Les tables de formation avec intégration audiovisuelle

De nos jours, le partage de l’information et la collaboration des équipes, en présentiel ou à distance, sont des paramètres importants à considérer au cours de la création d’une salle de formation. Vous devez donc penser à intégrer des outils audiovisuels dans le mobilier (les tables ou bureaux spécifiquement) ou dans la salle.

Que ce soit des systèmes de visioconférence, des systèmes de diffusions interactifs ou encore un système audio, tout est prévu pour permettre une formation dynamique. Les tables de formation avec intégration audiovisuelle favorisent le travail collaboratif, ainsi que les formations en atelier.

Des sièges ergonomiques et confortables pour une salle de formation

Les sièges sont un élément essentiel pour le bien-être des apprenants au sein d’une salle de formation. Ils doivent alors être confortables et ergonomiques. Ils sont disponibles avec un support de travail ou un support pour tablette tactile.

Il est aussi recommandé d’opter pour des sièges pivotants pour permettre aux outils informatiques d’être à portée de main. Quel que soit l’objectif de la formation (apprentissage individuel ou collaboratif), les sièges ergonomiques pivotants seront d’une utilité indéniable.

La disposition de votre mobilier de formation

Pour vos salles de formation, vous devez utiliser un mobilier modulaire dont l’arrangement peut être facilement revu. Toutefois, la disposition de votre mobilier dépend du mode de déroulement des formations (ateliers ou travaux pratiques à réaliser, formations théoriques, exposés, etc.). En matière de disposition, vous pouvez opter pour :

• l’agencement classique en classe
• l’agencement en U
• l’agencement en table de réunion
• l’agencement en îlots

Ces 4 implantations sont les plus utilisées lors des séances de formation.

L’agencement du mobilier en classe

Cette disposition du mobilier correspond aux grands groupes (20 à 30 personnes) et aux formations théoriques dispensées de façon magistrale. Une importance particulière est de fait accordée au formateur et à l’information qu’il partage, puisque l’attention est tournée vers un unique point d’information.

L’implantation en classe favorise l’écoute, l’interactivité et l’échange avec le formateur. Vos besoins et les capacités de la salle de formation détermineront le nombre de postes de formation à installer. Aussi, pour une salle de formation de petite taille, vous pouvez installer un mobilier mobile et compact avec des écrans escamotables.

L’agencement du mobilier en U pour une formation interactive

Ce type d’agencement du mobilier est très pratique et est adapté aux conférences interactives. En disposant votre mobilier en U, vous optimisez l’angle de vue de tous les participants. De plus, les échanges entre les apprenants et le formateur sont facilités. L’implantation en U simplifie aussi le déplacement du formateur, qui peut donc se consacrer facilement au suivi de chaque apprenant.

Il pourra également se tenir debout au centre du U, devant un écran ou un tableau blanc. Des bureaux mobiles et pliables facilitent la mise en place de cette disposition. S’ils sont équipés d’un système d’écran escamotable électriquement, ils permettront au formateur de contrôler lui-même la montée et la descente des écrans.

L’agencement en îlots

La disposition du mobilier en îlots est appropriée à une formation basée sur la collaboration entre les participants. Elle correspond donc parfaitement aux ateliers et permet de créer une dynamique au sein de divers groupes. Certes, elle favorise le déplacement du formateur, mais elle n’est pas conseillée si ce dernier doit être assez présent. En fonction des objectifs de la formation et de la taille de la salle de formation, vous pouvez varier le nombre d’îlots à mettre en place.

L’agencement en table de réunion

Cette implantation est proche de celle en U. Elle est idéale pour les exposés magistraux, mais peut s’avérer moins pratique pour les mouvements du conférencier. Pour que tous les participants puissent se voir, on dispose les bureaux en carré ou en rectangle.

Cela permet au formateur de se trouver au centre de l’un des côtés pour échanger avec les participants. Il faut noter que cette disposition permet d’économiser la place en largeur. Elle est aussi recommandée si votre salle de formation vous sert également de salle de réunion.

Les supports visuels à installer dans votre salle de formation

Un bon matériel de communication est indispensable pour assurer le bon déroulement d’une formation. Vous devez donc équiper convenablement votre salle de formation. Commencez avant tout par installer des connectiques (bandeaux multiprises, bornes de prise, boîtiers connectiques…) pour faciliter l’accès au courant et aux données.

Concernant le support visuel, vous pouvez opter pour le tableau blanc ou le paperboard. Ce dernier est plus pratique, puisqu’il prend peu d’espace. Par ailleurs, à la place de ces deux supports, il est recommandé de choisir un vidéoprojecteur ou un écran interactif adapté aux dimensions de votre salle. Qu’il soit motorisé ou non, choisissez un écran de projection adapté à vos besoins.

Un grand écran muni d’un système efficace de partage de données est aussi souhaitable. Si vous voulez avoir la possibilité de le bouger, vous pouvez opter pour un support mobile. Par contre, si l’écran doit être fixé, choisissez un support mural à inclinaison pour changer l’angle de vue au besoin. En outre, vous pouvez installer une horloge murale pour permettre au formateur de s’assurer de dérouler chaque module en respectant le temps imparti.

Pour conclure, une salle de formation doit être aménagée de façon à faciliter les processus d’apprentissage. Pour ce faire, vous devez opter pour un mobilier informatique ergonomique et modulable, qui facilite un arrangement approprié et une utilisation polyvalente de la salle. Enfin, vous devez opter pour des supports visuels modernes et appropriés.