Avec la crise du Covid-19, les entreprises ont dû s’adapter et on mit en place quelques innovations pour pouvoir continuer à travailler correctement, sans impacter leur activité. Les réunions en distanciel se sont fait plus fréquentes et pour qu’elles soient tout aussi performantes les écrans interactifs ont fait leur apparition. Mais quels sont les réels avantages de ces outils et pourquoi c’est l’une des clés pour la réussite de vos projets, même avec des contraintes de distance ?
Avantage n°1 – La flexibilité et la simplicité
Les écrans interactifs sont très simples à installer, de plus c’est un périphérique qui permet de faire des présentations sans utiliser d’autres outils. Il n’est pas nécessaire d’avoir en complément un ordinateur ou encore un vidéoprojecteur, car tout est sur le même support. Animer des réunions en distanciel avec un écran interactif est donc le choix idéal.
De plus malgré la multitude de possibilités d’actions réalisables avec un écran interactif, c’est un outil qui reste très simple à utiliser, pour chacun. Une formation est généralement proposée pour une utilisation optimale.
Avantage n°2 – Une meilleure gestion des réunions à distance
Avec le bon écran interactif comme le DYNAVISIO Plus, pack collaboratif pour visioconférence de 65 pouces, il n’y aura aucun souci dans la gestion d’une réunion. Tous les collaborateurs présents ou à distance pourront intervenir au cours de la réunion et suivre en direct la présentation, qui sera modifiée au fur et mesure.
Avec un tel écran vous aurez à la fois les intervenants et la possibilité d’interagir directement avec eux, faire des modifications et des améliorations sur l’interface en live.
Avantage n°3 – La collaboration et la créativité, ne sont pas impactées
Pouvoir réagir directement sur le moment, réaliser des modifications, pouvoir discuter à plusieurs même à distance permet à chacun de donner ses idées et de les intégrer directement dans la présentation.
Avec un écran interactif il est possible de réaliser de multitude de choses, l’import d’image, la réalisation de graphique ou de graphisme, la modification de document, surligner, barrer… Faire un brainstorming en direct tout en notant les idées et que celles-ci soient visibles par toutes les personnes de la réunion, même à distance. La créativité n’est pas impactée, elle serait même développée avec cette technologie. Avec de tels outils les réunions sont plus vivantes et permettent une meilleure collaboration.
Avantage n°4 – Une bonne gestion de projet, pour une exécution rapide
Avoir la possibilité de faire des changements directement sur le projet en direct, avec tous les intervenants de celui-ci et cela même dans les cas où certains sont en télétravail, c’est un réel avantage.
Dans une réunion classique des prises de notes sont faites et les modifications sur le projet se font ensuite, avec un écran interactif, tout se fait sur l’instant, il n’est pas nécessaire d’y revenir plus tard. Il n’y aura pas besoin de faire de multiples réunions pour un même projet, si tout est réglé sur une seule réunion, c’est un gain de temps et de productivité considérable pour une entreprise.
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