Le service RH est le cœur d’une entreprise, ce sont des équipes essentielles, qui permettent à la société d’évoluer dans la bonne direction. C’est eux qui ont la meilleure vision de salariés et qui peuvent ainsi savoir pourquoi certaines équipes sont souvent incomplètes et ou pourquoi la performance est plus faible ou au contraire excellente.

Connaître l’effectif de son entreprise

Avoir une vision sur l’effectif présent dans son entreprise est essentiel pour pouvoir adapter son activité. En effet, chaque mois il y a des départs, des arrivées, pour certains services et il n’est pas rare de s’y perdre.

L’équipe RH est là pour être informé de ces différents éléments et connaître les raisons qui peuvent être absence, fin de contrat, démission ou encore licenciement. À l’inverse pour les arrivées, ce peut être pour un remplacement, un stage ou encore embauche. Il faut pouvoir tout justifier et savoir le rôle de chacun des salariés.

Avoir une vision sur le taux d’absentéisme de ses salariés

Dans une équipe on a la vision de l’absentéisme des différents collaborateurs faisant partie de l’équipe, mais rarement plus. Pourtant, il faut que le dirigeant de l’entreprise lui ait une vision globale de l’absentéisme tout en ayant une vision détaillée.

Les RH sont là, pour faire un suivi, connaître le taux d’absentéisme, voire les services impactés et connaitre les raisons, qui peuvent être :

  • Congé sans solde
  • RTT
  • Maladie
  • Absence non justifiée

Ainsi, il est plus facile par la suite d’adapter son activité en fonction de ces données, afin d’établir un équilibre en évitant les pertes.

Savoir, si oui, ou non le turnover est élevé

Parmi les chiffres clés pour un dirigeant, il faut avoir une vision sur le turnover dans sa société. Il faut que ce taux soit au plus bas pour montrer l’efficacité et la bonne santé d’une entreprise. Car le turnover indique le taux de rotation des salariés, des arrivées et des départs des salariés.

Cependant, il peut arriver que ce taux soit plus élevé à certaines périodes, car l’entreprise est dans une période de recrutement ou à l’inverse dans une période de licenciement. Pouvoir observer cette donnée est possible grâce aux ressources humaines qui surveillent l’effectif de l’entreprise.

Adapté en fonction des besoins de l’entreprise

En ayant, une vision sur l’effectif les RH peuvent autoriser ou non des services à recruter et savoir s’il y a des besoins spécifiques. Mais ce n’est pas tout, connaître les raisons d’absentéisme, peut être la solution pour adapter un poste de travail par exemple et ainsi réduire ce taux d’absentéisme en trouvant des solutions.

 

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion pour avoir une vision globale de ces données ?

Un logiciel RH comme celui de ManaTime permet à une entreprise de pouvoir observer toutes ces données bien plus facilement, mais aussi d’avoir une meilleure relation avec ces salariés grâce à des fonctionnalités spécifiques.

Gestion des alerte RH

Pour ne pas oublier des tâches importantes comme l’embauche, les visites médicales des salariés. Ou des alertes plus personnelles, concernant les salariés comme l’anniversaire d’embauche, la naissance d’un enfant par exemple, le salarié sera ravi d’être félicité. Mais c’est aussi bien pour pouvoir voir les éventuels congés.

Cette fonctionnalité est essentielle pour déterminer les évaluations annuelles des salariés, savoir où ils en sont et prévoir en conséquence des embauches, si l’un d’eux est en fin de carrière par exemple. Grâce au logiciel de ManaTime, c’est bien plus simple à créer et suivre.

Disposé d’un annuaire à jour

Avec ManaTime, vous pouvez mettre à jour un annuaire, dans lequel vous aurez toutes les informations de contact des salariés de l’entreprise. Ainsi, ses données seront partagées aux salariés concernés, mises à jour et sauvegardées.

Il est possible d’autoriser la visibilité de certaines données, à tous les salariés de la société et d’autres sont plus restrictifs, restent privés. Ce qui permet à chacun d’avoir accès à tout l’organigramme et de contacter facilement une autre personne de l’entreprise pour une mission spécifique par exemple.

Une gestion plus simple des documents

Avec ManaTime, vous avez la possibilité de créer des dossiers pour chacun de vos salariés et ainsi rassembler leurs documents administratifs, comme une copie de leur carte d’identité, de leur RIB, diplômes, CV. Tout est dématérialisé et disponible à chaque moment par le service RH.

En sachant que ce logiciel respecte évidemment les normes RGPD en vigueur et est totalement sécurisé pour éviter que les toutes les informations ne fuitent et soient utiliser de façon malhonnête.

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