Que vous soyez une PME, une entreprise artisanale ou une société de grande envergure, les appels d’offres représentent pour vous de véritables occasions de signer des contrats et de booster votre chiffre d’affaires. Cependant, pour gagner ces marchés, il est primordial de ne pas commettre certaines erreurs. Effectivement, beaucoup de sociétés font l’erreur de postuler à un appel d’offres à cause de l’opportunité qu’il représente et constituent leur dossier de réponse à la hâte. Ce qui n’est pas la meilleure technique à adopter si l’on veut être sélectionné en tant que prestataire pour un marché public. Découvrez donc les étapes à suivre pour répondre correctement à un appel d’offres.

Postuler à un appel d’offres : l’importance du K-BIS

Pour postuler à un appel d’offres, il est essentiel de bien préparer les documents à fournir. Ce dossier permettra à la collectivité qui a publié l’annonce de vérifier que vous avez les capacités techniques, professionnelles et financières nécessaires pour réaliser la prestation voulue.

Pour ce faire, il faudra fournir un formulaire électronique (DUME) dûment rempli ainsi qu’une déclaration sur l’honneur. Vous devez également posséder un Kbis que vous pouvez obtenir sur le site Extrait-kbis.net, si vous ne l’avez pas encore. Pour rappel, le Kbis est la carte d’identité de votre société. C’est donc le document qui atteste de la légalité de votre structure.

Sur cette pièce, toutes les informations essentielles telles que la dénomination sociale de votre entreprise, son numéro d’identification, le montant de son capital social, etc. sont identifiés. Il s’agit d’un document indispensable pour l’ouverture d’un compte en banque au nom de la société, un achat ou une candidature à un appel d’offres. Si vous ne disposez pas d’un Kbis, vous devez présenter une lettre de délégation pour postuler à l’offre de la collectivité.

Outre ces 3 documents indispensables, il faudra également fournir une attestation de responsabilité civile ainsi qu’une présentation de votre société. Cette dernière pièce est un document qui présente des références pertinentes de votre entreprise datant de moins de 5 ans. Cette présentation doit comporter des précisions sur le nom de la collectivité concernée, l’année de l’offre, la description de la prestation, le montant ainsi que les coordonnées d’un contact.

extrait KBIS entreprise

Bien préparer la réponse à l’appel d’offres

En dehors de la constitution du dossier de candidature, il est nécessaire de bien préparer votre réponse. En effet, postuler à un appel d’offres est à la fois un acte commercial et un acte administratif. La partie administrative concerne la préparation des documents à fournir, tandis que l’acte commercial est relié à votre proposition commerciale. En général, cette proposition contient un prix détaillé de votre prestation (si vous gagnez le marché) et une offre commerciale bien détaillée appelée note méthodologique ou mémoire technique.

Par ailleurs, afin de répondre correctement et mettre toutes les chances de votre côté, il est primordial d’éviter la précipitation. Pour ce faire, détectez la consultation le plus tôt possible. Cette stratégie vous préservera des erreurs liées à une préparation effectuée à la hâte.

Pour être immédiatement informé des appels d’offres publiés par les collectivités, organisez votre propre veille sur internet ou ayez recours aux services d’un professionnel qui récupérera toutes les annonces qui concernent le secteur dans lequel votre structure évolue.

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